Jakie raporty realizują użytkownicy kas fiskalnych?

30. października 2018 Porady i ciekawostki 1
Jakie raporty realizują użytkownicy kas fiskalnych?

Wielu nieobeznanych z tematem kas rejestrujących uważa zapewne, że za pomocą takich urządzeń trzeba wystawiać wyłącznie paragony fiskalne. Emitowanie pozostałych wydruków zależy zaś od decyzji przedsiębiorcy, który korzysta ze wspomnianej technologii sprzedaży. Nic bardziej mylnego… Codzienne użytkowanie kasy lub drukarki rejestrującej obliguje też do wystawiania tzw. raportów fiskalnych. Kiedy konkretnie trzeba realizować takie dokumenty?

Dobowe podsumowanie sprzedaży

Pierwszym rodzajem zestawienia, jakie musi wykonywać użytkownik kasy lub drukarki fiskalnej, jest raport dobowy. Nazwa tego dokumentu jest w sumie jednoznaczna i już po niej można się domyślać, kiedy trzeba go wydrukować. Zgodnie z przepisami, zawsze po zakończeniu doby, w której na kasie była rejestrowana sprzedaż. Innymi słowy, jeżeli w danym dniu podatnik nie prowadził handlu, np. w niedzielę, nie musi wtedy wykonywać omawianego raportu. A co w sytuacji, gdy przedsiębiorca zapomni o wystawianiu takiego podsumowania sprzedaży? Przepisy dopuszczają również zrealizowanie raportu dobowego w kolejnym dniu, ale najpóźniej przed zarejestrowaniem jakiejkolwiek transakcji z nową datą.

Miesięczne podsumowanie sprzedaży

Drugim rodzajem zestawienia, jakie musi wykonywać użytkownik kasy lub drukarki fiskalnej, jest raport miesięczny. I ponownie nazwa mówi tutaj sama za siebie. Taki dokument trzeba wystawić zawsze po zakończeniu miesiąca, w którym prowadzono handel i rejestrowano sprzedaż na urządzeniu. Zasada jest tu jednak taka, że podatnik ma więcej czasu na zrealizowanie omawianego „podsumowania”. Raport miesięczny trzeba wydrukować najpóźniej do 25. dnia kolejnego miesiąca. W niektórych przypadkach zdarza się też tak, że przez dłuższy czas podatnik nie prowadzi handlu. Taka sytuacja ma miejsce np. przy działalnościach sezonowych, obsługujących klientów tylko w okresie letnim czy zimowym. Jeżeli więc przez cały miesiąc na kasie nie zostanie zarejestrowana żadna sprzedaż, nie ma obowiązku wykonywania raportu miesięcznego.

Roczne podsumowanie sprzedaży

Podatnicy często zastanawiają się nad tym, czy trzeba realizować tzw. raport roczny. W szczególności często takie zagadnienie wraca pod koniec grudnia w kolejnych latach. Warto więc przypomnieć, że żadne przepisy nie obligują użytkownika kasy fiskalnej do wykonywania raportów rocznych. Nie oznacza to jednak, iż urządzenia rejestrujące w ogóle nie pozwalają na wystawienie podobnego dokumentu. Wiele modeli umożliwia wydruk podsumowania sprzedaży prowadzonej w konkretnym okresie czasowy. Aby otrzymać roczne zestawienie, wystarczy wtedy wprowadzić pożądany zakres dat w odpowiednim „miejscu” w menu urządzenia. Pamiętajmy jednak, że w odróżnieniu od raportów dobowych i miesięcznych, dokument dotyczący całego roku obrachunkowego nie będzie miał statusu „fiskalnego”.


1 thought on “Jakie raporty realizują użytkownicy kas fiskalnych?”

  • 1
    uświadomiony on Listopad 12, 2018 Odpowiedz

    ooo, a ja myślałem,że wszystkie raporty (z tych wymienionych) są obowiązkowe :O to dobrze wiedzieć, że roczne nie 😀

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Wpisz wartość CAPTCHA: *